突如其来的疫情，打乱了一些公司的原本计划
让本就很复杂的装修工程增添了更多的不可控性
疫情的突发性、不可控性、及持续影响
给行政人员带来了新的压力与新的挑战
以“不变应万变”的老传统思维是行不通的
唯有未雨绸缪，提前做好应对方案，才是上策
这里，狸办公也总结了一些方法，供行政人参考：
办公室装修流程复杂，工期也较长
针对不同的装修阶段，需要有不同的应对方法
01装修未动工便遇上疫情该怎么做
如果还处于装修准备阶段，尽量推迟动工
主要是因为疫情的影响造成的开工时间不确定
同时也会因为管控措施造成的装修成本上升
对于企业而言，并不是合适的装修时期
这时候，作为行政人
需要做的就是积累知识，等待机会
可以在这段时期进行一些前置的准备工作，如：
1.装修供应商筛查，考察内容有：
企业营业执照、税务登记证、企业法人代码证书、商标注册证明、代理以及经销许可（授权书）、企业开户行资料、资质等级、公司规模、类似案例、对大楼的了解程度及物业关系等
2.确定设计需求及预算：
受到疫情的影响，一些材料供应商和运费会发生变化，需要进行重新的预估
3.勘探现场：
需要供应商错开时间，分别勘测，减少不必要的人员跟随（基本人员：设计师1人，项目经理1人、机电1人、造价师1人）
在沟通方式上建议采用视频会议和邮件形式进行沟通，避免接触
4.选定供应商，衡量标准：
设计方案项目报价，在施工项目考察，竣工照片，实装与效果图对比
02装修开始便遇上疫情该怎么做
如果是在装修开始遇上疫情，即施工中遇上疫情
就需要行政人时刻关注政策动态
尽可能将疫情的影响降到最低
在政策上，具体有这些需要注意的点：
1.保持跟属地物业和建委的沟通，及时了解政策变化
2.建委直管大型项目，需要去建委做复工审批，
拿到审批才可以开始工作
3.建立疫情防疫管理措施，
如消毒、物资准备、人员进出管理
4.对于部分因疫情受到的价格方面影响，
要涉及到沟通谈判
5.对于疫情导致的工期影响，涉及到租期问题，
需要研究当地政策，启动延期或减租赁谈判
03疫情期间，对于施工人员的管理需要考虑到防护问题，可操作的地方有：
1.制定施工人员进出场流程，
测体温，登记-检查口罩，防护用品，实名制通道，每日汇报
2.成立专项防护小组，确定好职责划分，
落实政府及公司防疫要求、防止出现公共卫生事件。
在细节上，需要制定消毒处理措施、就餐住宿以及清洁卫生安排、出入人员管理和应急措施、每日人员状态及动态汇报、采购筹备发放物资、基本生活物资的保障、监督防疫物使用情况、应急预案流程执行、排查入场人员、协助完成其他防疫工作等规则
3.对于监督，访客等人员建议减少接触，以线上为主，访客需要进行预约登记，佩戴口罩及同样的进场消杀处理才可进场
进度跟踪落实状况表
来访客登记表
除此之外，更需要严控现场施工环境，以防出现感染，相较于前疫情时代，需要充分考虑到下面这些因素：
1.除了测温区，还应设置隔离区，配备测温枪消毒液等物件
2.施工现场需配备配备带软管的大功率工业风扇，以提高空气流通
3.暖通机电进场前所有风口封闭、机组停用，避免可能的细菌进入循环系统，导致细菌滋生
4.排风机需要在施工期间全部开放，确保有毒有害气体及时排除出现场
5.工人在安装风管、散流器、电磁阀等可能会影响设备运行的材料时，必须佩戴手套
6.所有AHU初中效过滤器在安装前均不可拆箱，拆箱后需要指定专门工人负责安装
7.现场桥架等安装也要按照安装风管的要求来进行
疫情特殊时期，就需要每个行政人
提早准备做好相应地规划与预案活动
虽然要准备的东西会变多
但收获的是一笔行政职业生涯上的宝贵经验