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物业装修管理(物业装修管理要点)

装修管理的意义

1、装修管理将使业主逐步认识到物业公司的管理模式、管理理念、管理人员素质等具体信息,从而认识、了解、认可物业企业的管理与服务。

2、同时也是物业管理人员了解业主的家庭、收入、工作、兴趣爱好、性格等等第一手资料的最佳时机。

3、在业主装修的过程中,将会产生一系列的问题,例如:违规装修、环境卫生、施工人员管理、施工噪音、相邻业主关系的处理等等。如何让这些问题少发生或者不发生,就是考验我们工作能力的时候。

装修管理必备相关知识

1、房屋建筑工程知识

2、识图

3、装修知识

4、施工操作及安全常识

5、消防知识

6、环境条例

7、行为心理学

8、风水学知识

《住宅室内装饰装修管理办法》

《住宅室内装饰装修管理办法》(中华人民共和国建设部令第110号)于2002年2月26日经第53次部常务会议讨论通过,自2002年5月1日起实施。

装修管理的流程设定

装修管理协议

1、委托人和被委托人的姓名或者单位名称、住所地址、联系电话;

2、住宅室内装饰装修的房屋间数、建筑面积、装饰装修的项目、方式、规格、质量要求以及质量验收方式;

3、装饰装修工程的开工、竣工时间;

4、装饰装修工程保修的内容、期限;

5、装饰装修工程价格,计价和支付方式、时间;

6、合同变更和解除的条件;

7、违约责任及解决纠纷的途径;

8、合同的生效时间;

9、双方认为需要明确的其他条款。

装修施工过程管理

业主的装修过程将是物业企业装修管理中的重中之重,物业管理人员一定要发扬不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤问、勤看,发现问题及时处理,不能处理的及时上报,并记录在巡查记录上,做到有据可查,有字(业主签字)可认。同时尽可能详细记录业主的装修进程,包括业主的水电改动情况。当业主入住后,如果装修工程发生问题,而物业企业能够从档案中找出问题所在,将会给我们的工作带来极大的便利,同时也会让业主感受到我们的细心、周到的服务,贯彻了公司的服务宗旨。

装修巡检

装修巡检的重点了解了业主装修过程中的重点,也就明白了我们日常巡检的重点。在业主材料进场和水电路改造阶段,最少每天要巡查一次,有违规意图的业主,一天要巡检二次,否则:一天晚上他就可能破坏防水层,第二天封闭了,让你无法查看,留下隐患。对于后面的木工和墙壁施工,一般一天或二天一次巡检就可以了。结构改动这一类违规装修是最严重的违规,主要表现在:在承重墙上开门、开孔、做壁橱,改变室内楼梯位置,在室内砌砖墙,在天花板上安装很重的物品,在室内安装阁楼,拆除卧室窗下墙体,在外墙上随意打孔开门开窗等等。物业管理企业应该坚决制止这一类违规装修,必要时可以采取一些非常手段,同时上报相关管理部门共同处理。改变房屋用途这一类违规装修主要表现在:扩大卫生间的门窗尺寸,更改卫生间干湿隔墙的位置,将卧室改为卫生间,将阳台改为洗衣间,将主卧卫生间改为书房或衣柜,改变空调的安装位置,改变燃气暖气管道等等。针对这类违规装修,物业管理企业应尽量阻止其改动,告知业主这样改动应该承担的责任,可能会对其以后的入住生活带来的麻烦等后果。将改动情况详细记录在档案中,并让业主签字认可。破坏环境卫生这一类违规装修主要表现在:装修垃圾没有按照规定运放,污染损坏公用设施设备,噪音污染,高空抛物,空气污染,将装修垃圾倒入下水管道等等。这一类违规一般情况下是施工人员造成的,需要安全部和保洁部的密切配合,发现一起,严肃处理一起,必要时可以要求相关人员离开小区,但一定要及时联系施工负责人和业主讲明原因,避免不必要的误会。

注意:

(1)由于物业公司没有行政处罚权,物业公司一定要制定住户室内装修审批及监管制度,最好要制定装修保证金制度。

(2)物业公司有权对违规的装修行为进行处罚(收违约金),纠正违规装修行为。

装修验收管理

当施工单位施工完毕,业主提出装修验收需求时,物业管理人员应当和业主、施工单位负责人一起对业主已经装修完成的房屋进行验收。验收的主要任务是记录和确认业主在装修过程中的违规行为,划分相应责任。装修验收过程中如果发现存在问题,一定要让业主、施工负责人签字认可,尽量减少物业企业在以后的工作中所担的责任和维修工作量。通过对业主装修工程的验收,可以替业主挑装修施工单位的毛病,让业主真实感受到我们为他着想的,进一步增进感情,同时可以从侧面了解相关施工单位的整体施工水平,为以后的对施工单位管理和施工人员管理提供经验。

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